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客運行業(yè)實行員工彈性工作制的探討

2009-05-19 作者:張素然 來源:湖北公路客運金家墩站務(wù)分公司

    在國際金融危機(jī)影響之下,樹信心、保增長、促發(fā)展是目前社會的共求,這場危機(jī)對國外是“海嘯”,對沿海是“臺風(fēng)”,刮到內(nèi)陸可能就是“細(xì)雨”。但更多的時間我們要看清形勢,將抓住其危機(jī)為動力。隨著社會的日趨發(fā)展,為緩解早晚高峰交通擁堵,結(jié)合客運行業(yè)自身的發(fā)展特點,營造自由寬松的工作環(huán)境,因此要重視“錯峰上下班,實行彈性工作制”的建議。在歐美,很多企業(yè)都推行了這樣的制度,據(jù)經(jīng)驗來看,不但大幅提升了工作效率,并且提升了員工對企業(yè)的忠誠度和向心力。


    所謂彈性工作制是指在完成規(guī)定的工作任務(wù)或固定的工作時間長度的前提下,員工可以自由選擇工作的具體時間安排,以代替統(tǒng)一固定的上下班時間的制度如果說,“錯峰上下班”雖有利于緩解交通擁堵,卻是“不得已而為之”的話,那么 “實行彈性工作制”則是一種與時俱進(jìn)。彈性工作制從70年代開始在歐美得到了穩(wěn)定的發(fā)展,美國一些腦力勞動占重要地位的行業(yè)中也在推行彈性工作制。到90年代,便有大約40%的大公司采用。


   彈性工作制有多種形式:(1)核心時間與彈性時間結(jié)合制。一天的工作時間由核心工作時間(通常5-6小時)和環(huán)繞兩頭的彈性工作時間所組成。核心工作時間是每天某幾個小時所有員工必須到班的時間,彈性時間是員工可以在這部分時間內(nèi)自由選定上下班的時間。例如某個公司規(guī)定每天工作時間為8小時,不算1小時的午餐休息時間,核心工作時間可以由上午9點到下午3點,而辦公室實際開放時間為上午7:00點到下午5:30點,在這中間所有的設(shè)備都要進(jìn)行開放,勢必浪費了人力 、物力等綜合性資源。在核心工作時間內(nèi),所有員工都要求來到工作崗位,但在這核心區(qū)段前后的彈性時間內(nèi),員工可以任選其中的3個小時工作,這樣就可以節(jié)約企業(yè)成本,同時提高員工的工作效率,激發(fā)了員工的工作熱情。(2)成果中心制。公司對職工的勞動只考核其成果,不規(guī)定具體時間,只要在所要求的期限內(nèi)按質(zhì)按量完成任務(wù)就照付薪酬,這種工作制有一定的局限性在客運行業(yè)的開展。(3)緊縮工作時間制。職工可以將一個星期內(nèi)的工作壓縮在二、三天內(nèi)完成,剩余時間由自己處理。職工上班時間減少,可以節(jié)省交通費,提高公司的設(shè)備利用率。

 

    彈性工作制比起傳統(tǒng)的固定工作時間制度,有著很顯著的優(yōu)點:可以減少缺勤率、遲到率和員工的流失,增進(jìn)員工的生產(chǎn)率。某網(wǎng)人力資源專家歐陽暉表示,企業(yè)制定考勤制度,需要以有效的組織管理和員工激勵為準(zhǔn)則,具體考慮所屬行業(yè)、工作性質(zhì)、員工素質(zhì)等各方面因素,同時應(yīng)注意公平、公正、公開。有一項研究發(fā)現(xiàn),在所調(diào)查的公司中,彈性工作制使拖拉現(xiàn)象減少了42%,生產(chǎn)率增加了33%。對這種結(jié)果的解釋是,彈性工作制可以使員工更好地根據(jù)個人的需要安排他們的工作時間,并使員工在工作安排上能行使一定的自主權(quán)。其結(jié)果是員工更可能將他們的工作活動調(diào)整到最具生產(chǎn)率的時間內(nèi)進(jìn)行,同時更好地將工作時間同他們工作以外的活動安排協(xié)調(diào)起來。當(dāng)然,事物都有其2面性,彈性工作制也具有一定的缺陷。比如,它會給管理者對核心的共同工作時間以外的下屬人員工作進(jìn)行指導(dǎo)造成困難,或者當(dāng)某些具有特殊技能或知識的人不在現(xiàn)場時,產(chǎn)生問題難以解決等。


   任何事物都有其兩面性,那么到底哪些公司適合使用彈性工作制呢?一般來說,首先,該項工作能進(jìn)行精確的個體工作績效(質(zhì)量、數(shù)量)的考核;其次,企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程和技術(shù)規(guī)范應(yīng)能允許該工作實行彈性時間;第三,企業(yè)具有較嚴(yán)密的管理規(guī)章制度進(jìn)行保證;第四,各級企業(yè)管理人員,包括基層管理人員具有較高的管理水平,而且支持這一變革措施;最后,職工對這一制度有足夠的認(rèn)識和理解。由于彈性工作制的推廣應(yīng)用及其激勵的后果,它已成為目前研究企業(yè)完善發(fā)展和變革的重要內(nèi)容之一。為了積極開展彈性工作制,提高員工的工作效率,提高企業(yè)的效益,客運行業(yè)自身應(yīng)該進(jìn)行的思考和探討!


   一、客運行業(yè)要創(chuàng)新收入分配制度


    既要承認(rèn)貨幣產(chǎn)權(quán),又要承認(rèn)人力資本產(chǎn)權(quán),后者的比例還要逐步增加。也要創(chuàng)新按勞分配理論。勞動創(chuàng)造的價值包括剩余價值即利潤,員工除得到工資外,應(yīng)該參與利潤的分配。更要創(chuàng)新勞動價值理論,構(gòu)建以能力為基礎(chǔ)的薪酬平臺。“對高端人才給予高于市場價格的薪酬待遇,充許相差幾倍、幾十倍的薪酬。讓一流的人才、一流的業(yè)績,獲得一流的報酬。”例如:在客運行業(yè)中的物流發(fā)展,大型客戶的吸引和維護(hù),在車站運輸中對旅客的宣傳力度等明確指標(biāo)的考核中,作出高端貢獻(xiàn)者,隨著市場競爭的激烈,火車的提速等一系列不利因素的影響,我們客運行業(yè)要提高警惕,積極發(fā)掘有利人才,提高員工的積極性,減少吃大鍋飯的激勵機(jī)制,依據(jù)客運行業(yè)的靈活性,提高綜合服務(wù)水平,加強(qiáng)客運行業(yè)的競爭力,增強(qiáng)窗口行業(yè)的知名度。


   二、客運行業(yè)要倡導(dǎo)工作與生活的平衡。


    好的企業(yè)文化造就了良好的工作環(huán)境,更體現(xiàn)于日常工作中的點點滴滴,如實行‘彈性工作制’。作為客運行業(yè),員工能自我調(diào)節(jié),很好地平衡工作與生活。在女職工偏多的行業(yè)中,可以適當(dāng)調(diào)整工作時間,讓其有充足的時間照顧家,這樣使家和工作兼顧。在考勤制度上適當(dāng)放寬,以便起到調(diào)節(jié)工作狀態(tài)、有效激勵員工的目的,實現(xiàn)有效的員工關(guān)懷。彈性工作制度既能節(jié)省公司辦公資源,又緩解了員工往來奔波的疲勞,讓員工可以有更多時間應(yīng)用于工作和生活中。如果員工一下班就回家了,很少留在辦公室加班。但這并不能說明員工對待工作不夠認(rèn)真,對待工作不夠敬業(yè),領(lǐng)導(dǎo)要帶頭離開辦公室的做法,是一種姿態(tài),告訴員工,并不要他們犧牲生活提供服務(wù),關(guān)鍵的是要提高員工的工作效率。“企業(yè)文化和工作環(huán)境絕對重要,一個優(yōu)秀的人才自然希望把有限的精力投入到做實事,提升自我上,人與人之間互相給予信任,而不是浪費在處理復(fù)雜的人際關(guān)系,應(yīng)付人為的繁瑣的流程報告。


  三、客運行業(yè)要提倡用簡單方法做最正確事。


   用最簡單的方法做正確的事并達(dá)成目標(biāo)是每個企業(yè)的最終目的。在工作中“有時候,一件事情涉及好幾個部門,每個部門都有各自的意見,幾個來回的討論都無法達(dá)成共識,這時候,我們要想辦法解決,贊同大多數(shù)人的意見,可以用內(nèi)網(wǎng)和QQ群討論的方式進(jìn)行妥善解決,提醒自己和別人不要糾纏在不同意見中,趕緊求大同解決問題。”這樣可以提高工作效率。做正確的事情則體現(xiàn)了客運行業(yè)員工發(fā)揮創(chuàng)造力的最大空間。只有員工認(rèn)為這事是正確的,那么他就可以大膽提出建議,積極參與和承擔(dān)責(zé)任。”要在工作中讓員工覺得 “你的四周充滿了機(jī)會。這樣工作才能很開心。每天都有新的想法可以去實踐。”鼓勵員工自己做決定,激發(fā)其創(chuàng)造性和無窮潛能。“這點在貨運行業(yè)、商貿(mào)部門、營銷中心工作中體現(xiàn)的應(yīng)該更為顯著。”客運行業(yè)上級在給下級任務(wù)后,應(yīng)該不要過分干預(yù)或監(jiān)督員工做事,下屬大可以發(fā)揮主動性獨辟蹊徑完成,甚至提出意見,找到更好的途徑獲得更佳的結(jié)果。上級在適當(dāng)?shù)臅r候提供支持和幫助。


   四、客運行業(yè)要給予員工一個“大膽旅途”。


    在客運行業(yè)中每年進(jìn)行著各種拓展訓(xùn)練等項目,可是效果如何真的有待認(rèn)真思考,在有些企業(yè)每年年初,員工和他的領(lǐng)導(dǎo)找機(jī)會,坐下來面對面談未來發(fā)展,設(shè)定年度目標(biāo);年中,領(lǐng)導(dǎo)和下屬一起做回顧,對員工的表現(xiàn)給予指導(dǎo)和反饋;年終,和員工一起做憧憬來年發(fā)展目標(biāo)。這樣一整套問題的整合聯(lián)接做的天衣無逢,最終的結(jié)果可想而知。“大膽旅途”的主要目的不單單是考核員工的業(yè)績,而是希望給員工不斷提高自我充分發(fā)揮才能的機(jī)會,這個過程就像探險隊員接受挑戰(zhàn),知難而上,充分享受探險途中的無窮樂趣一樣,所以也可以用“探險”來形容。公司的各項規(guī)章和政策則是“探險”應(yīng)遵守的游戲規(guī)則。“探險”過程中,領(lǐng)導(dǎo)對下屬的輔導(dǎo)不僅僅是年初、年中、年終三次,而是貫穿始終。


   多少年來,無論是黨政機(jī)關(guān),還是企事業(yè)單位,無需領(lǐng)導(dǎo)要求,很多員工都是十分自覺地做到上下班“不遲到,不早退”。如今,這種“優(yōu)良傳統(tǒng)”雖然還在很多單位繼續(xù)“發(fā)揚(yáng)光大”,但有些單位根據(jù)行業(yè)特點,對部分員工實行彈性工作制應(yīng)該是一種時代進(jìn)步。當(dāng)然,“實行彈性工作制”并不是“自由散漫”,并不是“無組織,無紀(jì)律”,而是企業(yè)與員工之間事先要有“約法三章”。企業(yè)給員工下達(dá)的工作任務(wù),必須“按時按質(zhì)按量”地完成,不打折扣,否則,“該罰的照罰”,決不含糊。一方面,銷售人員等從業(yè)人員的工作屬于“自攢自的活兒”;另一方面,當(dāng)今已進(jìn)入“e時代”,手機(jī)短信、E-mail,交通、通訊相當(dāng)發(fā)達(dá),偶遇特殊情況,“一個電話,召之即來”。在此背景下客運行業(yè)對部分職工實行彈性工作制,不僅可以緩急交通擁堵,節(jié)約辦公資源,更可以提高工作效率,提高生活質(zhì)量,可謂“一舉多得”。

 

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