提高數(shù)據(jù)透明度

   與供應商面對面商談不僅僅可以得到更優(yōu)惠的采購價格，還可以找到一些節(jié)省費用的新方法。有的供應商會建議公司使用新的材料、零件，或者在面談時提供一些有價值的分析方法，而這些是在線談判無法做到的。

 
   New Flyer經(jīng)常在內(nèi)部或者與供應商一起討論消耗率，并將其作為一種降低成本的可行方法。例如，一家金屬制造商只需要1.5批工人輪班，昂貴的高端設備也沒有得到很好的利用。New Flyer為了使他們接受產(chǎn)品的價格，特地派出了財務人員為他們分析成本和設備的利用率。采取了New Flyer的建議，供應商發(fā)現(xiàn)他們的成本降低了，這樣他們就能夠接受New Flyer要求的價格和采購量。最后，供應商還可以增加兩班工人進行生產(chǎn)，并提高了設備的使用率。

 
   另一個例子也可以充分體現(xiàn)提高數(shù)據(jù)透明度并深入分析可以帶來新的采購機會。New Flyer每年大概要購買15,000個插銷。以前，公司沒有考慮過如何去找最好的貨源，或者通過談判得到更好的價格，因為舊的系統(tǒng)只顯示一個供應商對應提供一種零件。在數(shù)據(jù)分析的幫助下，經(jīng)過深入談判，這項零件的總采購成本降低了70%。

   提高數(shù)據(jù)的透明度也有助于New Flyer不再僅僅根據(jù)價格，而是根據(jù)總成本來評估供應商。法魯吉亞說，為了得到優(yōu)惠價格提高采購量會增加存貨成本，抵消了低價采購所節(jié)省的成本。提高數(shù)據(jù)的透明度有助于公司訓練采購人員從不同的角度思考問題。

 
   “一般情況下，采購人員的獎金與他們能夠降低多少采購價格掛鉤，”他說，“一般的公司沒有教會采購人員從總成本的角度思考問題。但在現(xiàn)在這個系統(tǒng)下，我們可以更嚴格地控制貨運和倉儲成本，因為它們是構成總成本的一部分。每個人都可以降低采購價格。”

   雖然與其他企業(yè)相比，New Flyer利用分析數(shù)據(jù)管理開支的方法似乎要耗費更多的勞動，但法魯吉亞認為，認真逐項研究開支項目可以使采購人員更好地理解公司的業(yè)務和供應情況。